Organiza la reunión
Envía la convocatoria con suficiente antelación e incluye toda la información importante: el propósito de la reunión, la hora de inicio y fin, el lugar, cómo llegar por si alguien viene de fuera, y cualquier otra información práctica. Incluye el orden del día y lista de participantes.
Índice
8 pasos para la planificación de reuniones y conferencias
- Definir objetivos, temas a tratar y agenda.
- Seleccionar los participantes.
- Dejar claros los objetivos al iniciar la reunión.
- Elegir un moderador.
- Empezar a tiempo y finalizar a tiempo.
- Restringir el uso de dispositivos innecesarios.
- Terminar con un plan de acción.
6 consejos para hacer reuniones efectivas
- Respeta el timing.
- Convoca a las personas necesarias.
- Valora el interés de la reunión.
- Diseña un planning concreto y comunícalo.
- Establece un tiempo para las preguntas y respuestas.
- Lleva a cabo las acciones comprometidas en la reunión.
¿Qué son las reuniones formales?
Las reuniones formales son reuniones que se recogen en actas y en las que pueden tomarse decisiones y se siguen procedimientos formales. Las reuniones informales sirven para intercambiar puntos de vista o información, sin actas oficiales.
¿Cómo llevar a cabo reuniones efectivas?
Reuniones de trabajo efectivas: Reglas para dirigir una reunión
- Prepararla con tiempo suficiente.
- Seleccionar adecuadamente a las personas que participarán.
- Crear un planning de la reunión.
- Convocar con antelación suficiente a los asistentes para que tengan tiempo para preparar sus intervenciones.
¿Cuáles son los tipos de reuniones?
Las clases de reuniones más recurrentes
- Reuniones para toma de decisiones. Son de las más habituales en el día a día de las empresas.
- Reuniones de innovación. La innovación es la clave de toda organización de éxito.
- Reuniones informativas.
- Reuniones de puesta al día.
- Reuniones de teambuilding.
¿Cómo realizar una reunión formal?
- Objetivos definidos y claros.
- Informar a todos con suficiente antelación.
- Elige la hora y el equipo necesario.
- Escoge el mejor lugar para la reunión.
- El primero en llegar.
- Dirige la reunión.
- Descansos si son necesarios.
- Comparte todos los documentos y conclusiones.
¿Qué son las reuniones ejecutivas?
Las reuniones de trabajo puede definirse como grupos de personas convocadas para trabajar juntas, durante un tiempo determinado, con un objetivo específico. Destacan dos afirmaciones: “con un objetivo específico” y “durante un tiempo determinado”.